Datenschutzerklärung
Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange, gemäß DSGVO (EU 2016/679) und österreichischem DSG.
Stand: 12.05.2026
Auf einen Blick
Diese Website ist cookie-frei. Keine Werbe-Pixel, keine eingebetteten Drittinhalte (kein Google Maps, kein YouTube, kein Meta-Pixel). Schriftarten sind self-hosted.
Für die statistische Reichweitenmessung nutzen wir Umami, eine selbst gehostete Open-Source-Software ohne Cookies, ohne IP-Speicherung und ohne Datenfluss zu Dritten. Details siehe unten.
Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn du uns aktiv kontaktierst (E-Mail, Telefon, WhatsApp) oder einen Vertrag mit uns abschließt.
Verantwortlicher
- Verantwortlicher
- Felix Kubinger
- Anschrift
- Oberhöglham 2, 4741 Wendling, Österreich
- support@ordersys.at
- Telefon
- +43 681 81753721
Vollständige Pflichtangaben: Impressum.
Welche Daten wir verarbeiten
Beim Besuch der Website
Beim Aufruf von ordersys.at werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, URL, Zeitstempel, User-Agent) flüchtig zur Auslieferung verwendet. Unser Webserver speichert keine personenbezogenen Access-Logs.
Anonymisierte Reichweitendaten erfassen wir über unser selbst gehostetes Umami, siehe Abschnitt Reichweitenmessung mit Umami.
Bei Kontaktaufnahme
Schreibst du uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über das Kontaktformular, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, Verein/Firma, Kontakt, Veranstaltungsdatum, Anliegen) zur Beantwortung deiner Anfrage und Angebotserstellung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. b (vorvertragliche Maßnahme / Vertragserfüllung).
Bei Bestellung / Kundenbeziehung
Für die Abwicklung einer Bestellung verarbeiten wir Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, Kontaktdaten, ggf. UID und Zahlungsdaten. Diese werden zur Vertragserfüllung an Versand- und Buchhaltungsdienstleister weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag); für Rechnungsaufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §132 BAO (7 Jahre).
Reichweitenmessung mit Umami
Zur Auswertung, welche Seiten und Inhalte unserer Website genutzt werden, betreiben wir die Open-Source-Software Umami in einer selbst gehosteten Instanz auf der Subdomain stats.ordersys.app (gehostet bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland). Es findet kein Datentransfer zu Dritten statt.
Was erfasst wird:
- Aufgerufene Seite (URL)
- Referrer (von welcher Seite du gekommen bist)
- Browser-Typ, Betriebssystem, Bildschirmauflösung
- Ungefähre Geo-Location (Land, Region, Stadt) aus der IP-Adresse
- Klicks auf bestimmte Buttons (z.B. „Bestellen", „Demo öffnen") und Scroll-Tiefe
Was nicht erfasst wird:
- Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert. Umami nutzt zur Wiedererkennung gleicher Besucher innerhalb desselben Tages einen täglich rotierenden Hash aus IP, User-Agent und einem geheimen Salt. Eine Identifikation einzelner Personen ist daraus nicht möglich.
- Keine Cookies und kein Local-Storage in deinem Browser.
- Keine Übertragung an Google, Meta, Microsoft oder andere Drittanbieter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung zur Verbesserung des Angebots; keine personenbezogenen Daten werden gespeichert, der Eingriff in Betroffenenrechte ist minimal).
Widerspruch: Die Messung lässt sich über übliche Browser-Erweiterungen (uBlock, NoScript, Privacy Badger) jederzeit blockieren. Funktion und Inhalt der Website bleiben davon unberührt.
Speicherdauer
Reine Anfragen löschen wir nach abschließender Erledigung. Kundendaten bleiben gespeichert, solange du Kunde bei uns bist. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insb. §132 BAO) bestehen.
Empfänger / Auftragsverarbeiter
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
Hosting & E-Mail: Hetzner
Website und Mailservice laufen bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Server in der EU). Datenschutzerklärung Hetzner.
WhatsApp Business: Meta
Wir bieten Kontakt über WhatsApp Business an. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd, Merrion Road, Dublin 4. Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt; Meta verarbeitet jedoch Metadaten (Telefonnummer, Profilname, Zeitstempel).
Drittlandtransfer USA: gestützt auf das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss vom 10.07.2023) und Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme), bei Vertragsanbahnung zusätzlich lit. b. Du bist nicht verpflichtet, WhatsApp zu nutzen, E-Mail und Telefon stehen jederzeit offen. Details: Datenschutzerklärung WhatsApp/Meta.
Buchhaltung
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten gehen an unseren Steuerberater und ggf. an die zuständigen Finanzbehörden (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. abgaben- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten).
Deine Rechte
Nach Art. 15–22 DSGVO hast du Recht auf:
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf einer erteilten Einwilligung
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Anfragen einfach an support@ordersys.at. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Aufsichtsbehörde
- Behörde
- Österreichische Datenschutzbehörde
- Anschrift
- Barichgasse 40–42, 1030 Wien
- dsb@dsb.gv.at
- Web
- dsb.gv.at
Datensicherheit & Änderungen
Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) ausgeliefert. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Verarbeitungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Den Stand findest du oben.